Liebe Bewohner:innen,
in der Bewohner:innenversammlung im September kam ja am Ende noch einmal das Thema Post- und Paketzustellung auf. Da ich mir dazu schon eine Weile Gedanken gemacht hatte, habe ich am nächsten Tag unseren Geschäftsführer auf einige Verbesserungsideen angesprochen. Dankenswerterweise war er einer Eigeninitiative aus der Bewohnerschaft gegenüber sofort aufgeschlossen, sodass ich meine Vorschläge zunächst in der Verwaltungskonferenz und anschließend in der Bewohner:innenkonferenz am 25. November vorstellen durfte. Beide Gremien haben zugestimmt, dieses Konzept auszuprobieren.
Die Probleme kennen vermutlich alle: Postfachnummern werden von Zusteller:innen oft handschriftlich und gelegentlich falsch notiert, sodass Briefe in den falschen Fächern landen – und für Drittzusteller ist die Orientierung noch schwieriger. Pakete stehen häufig vor unterschiedlichen Häusern, sind schwer zu finden oder gehen mit dem Hinweis „Adresse unbekannt“ sogar zurück.
Um das zu verbessern, wollen wir künftig klarer adressieren und die Gebäude besser kennzeichnen. Außerdem wollen wir an Häusern, an denen wiederholt falsch zugestellt wird, entsprechende Hinweise anbringen. Sollten keine Adresszusatz möglich sein, muss der Zusatz mit zwei Spiegelstrichen an die Adresse angehängt werden – so sieht es der „Leitfaden Automationsfähige Briefsendungen“ der Deutschen Post vor und dadurch bleibt die maschinelle Sortierung gewährleistet.
Zur korrekten Adressierung gehört, die offizielle Meldeanschrift „Schule Loheland 1“ bzw. „Schule Loheland 2“ zu verwenden (der Personalausweis gibt darüber Auskunft). Für Rechnungsanschriften fügen wir künftig „Postfach 333“ hinzu, wobei 333 jeweils für eure persönliche Postfachnummer steht. Damit die Zustellung auch in den Fächern der Alten Kanzlei zuverlässig funktioniert, werden dort nummerierte Aufkleber angebracht.
Beispiel für Briefe/Rechnungsanschriften
George Mustermensch
Schule Loheland 1
Postfach 333
36093 Künzell
bzw.
George Mustermensch
Schule Loheland 1 // Postfach 333
36093 Künzell
Für Lieferanschriften nutzt bitte die zusätzliche Zeile „Gebäude 32: Verwaltung“ und erteilt eine Abstellerlaubnis für „Gebäude 39: Alte Kanzlei“, damit auch außerhalb der Öffnungszeiten in ein Gebäude zugestellt werden kann. Beide Gebäude gehören zu Schule Loheland 2; entsprechende Schilder werden dort bald angebracht.
Beispiel für Pakete/Lieferanschriften
George Mustermensch
Gebäude 32: Verwaltung
Schule Loheland 2
36093 Künzell
bzw.
George Mustermensch
Schule Loheland 2 // Gebäude 32: Verwaltung
36093 Künzell
Das Ganze funktioniert natürlich nur gut, wenn möglichst viele mitmachen. Um die Erteilung der Abstellerlaubnisse bei den gängigen Lieferdiensten zu erleichtern, habe ich online einige bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen bereitgestellt. Bei Bedarf helfe ich euch selbstverständlich auch persönlich – sprecht mich einfach an, egal ob direkt, telefonisch oder per Signal.
Falls diese Maßnahmen keine spürbare Verbesserung bringen, hat der Plan weitere Stufen. Damit wir das gut einschätzen können, meldet mir bitte jedes Problem bei der Zustellung – auch wenn es „nur“ ein falsch eingelegter Brief ist. Bei der nächsten Bewohner:innenversammlung am 3. Februar 2026 stelle ich euch dann die Auswertung und gegebenenfalls weitere Vorschläge vor.
Herzliche Grüße
Patrick Kolla-ten Venne
